1. Главная
  2. Каталог
  3. Программы 1С
  4. 1С Транспорт и логистика
  5. 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Артикул: 2900001931908
Есть в наличии
Автоматизации управления на автотранспортных предприятиях с собственным автотранспортом. Простые базовые функции, расширенная функциональность в версии ПРОФ.
Узнать больше
38 200 ₽
38 200 ₽
Возможности 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Электронные перевозочные документы

Решение интегрировано сервисом 1С-ЭПД - платформой для создания и обмена электронными перевозочным документами.

В программе предусмотрены сценарии создания и обмена электронными документами для всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей. 

Можно создавать и обмениваться следующими электронными перевозочным документами:

  • Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – с релиза 2.2.24
  • Электронная сопроводительная ведомость – с релиза 2.2.24
  • Электронный заказ-наряд – с релиза 2.2.24
  • Электронный путевой лист – с релиза 2.2.25
  • Договор фрахтования – с релиза 2.2.25
  • Заказ (заявка) – с релиза 2.2.25

Отслеживать статусы, подписывать и обмениваться цифровыми документами можно в рабочем месте “Текущие дела ЭДО”.

Управление автопарком

Основные возможности:

  • ведение справочника транспортных средств и оборудований,
  • учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков действия,
  • учет выработки ТС и оборудования,
Вся основная информация о собственных автомобилях компании хранится в справочнике “Транспортные средства и оборудования”.

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе.
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Управление заказами и диспетчеризация

Решаются следующие задачи:

  • Учет и распределения заказов на автомобили;
  • Учет разнарядок;

  • Работа с маршрутными листами;

«1С:Управление автотранспортом Стандарт» имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов,
  • параметры и характеристики груза,
  • услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
  • требования к транспорту


В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.

Основное назначение АРМ - помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

  • Быстрый подбор заказов,
  • Заполнение документов "Маршрутный лист”,
  • Работа с журналом "Маршрутные листы,
  • Работа с журналом "Путевые листы",
  • Группового формирование и печать документов "Разнарядка"

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • Легкового автомобиля (Форма №3);
  • Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
  • Специального автомобиля (Форма №3 спец);
  • Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
  • Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
  • Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
  • Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.


Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

  • Наработка оборудования в моточасах;

  • Карточка работы ТС;
  • Пробег ТС;
  • Выработка транспортных средств;
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
  • и другие отчеты


Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

  • Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля

  • Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе,

  • Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.

Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

  • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,

  • Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,

  • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей

  • Создание и учет документов на слив топлива,

  • Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах

Полную картину по движению топлива и ТЖ в организации можно проанализировать с помощью различных отчетов:

  • Ведомость движения ГСМ;

  • Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;

  • Заправки ГСМ;

  • Сравнение заправок по пластиковым картам.


Полная прозрачность оборотов на предприятии позволяет пресекать различные манипуляции водителей с топливом, предотвращая его перерасход.

Учет ремонтов и агрегатов

Функциональные возможности:

  • Учет предварительных заявок на ремонт,

  • Учет ТО и ремонтов техники в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах,

  • Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист,

  • Учет агрегатов,

  • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной   комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ремонтам и ТО транспорта.

Есть отчеты "Планирование ТО" и "График ТО" для планирования технического обслуживания:

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность вести рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

  • устанавливать, менять, снимать шины,

  • проверять информацию шинам, установленным на автомобиль

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины.

На основании данных по пробегу автомобиля программа рассчитывает текущий износ установленных на нем шин. Это позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.


Учет ДТП и штрафов

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Учет и оформление документов ДТП,

  • Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховых выплатах,

  • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,

  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов.

Возможности:

  • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,

  • Хранение фотографии нарушений,

  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей,

  • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Основные возможности:

  • Учет поступления и списания топлива, технических жидкостей и масел,

  • Учет выдачи запчастей и расходных материалов,

  • Внутреннее перемещение номенклатур между складами,

  • Списание товаров на автомобиль,

  • Возможность проведения инвентаризаций товаров,

  • Контроль актуальных остатков товаров на складах.

Проанализировать движение товаров на складах и актуальные остатки можно с помощью различных отчетов:

Учет работы водителей

Основные задачи:

  • Учет выработки и рабочего времени водителей,

  • Начисление заработной платы по путевым листам.

Программа позволяет:

  • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей за произвольный период времени (месяц, год и т.д.),

  • учитывать графики для подразделений компании и для автоколонн,

  • производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)

В программе предусмотрена возможность вводить отклонения в использовании водителями рабочего времени при помощи документа "Использование сотрудниками рабочего времени".

В программе есть возможность сформировать табель учета рабочего времени - унифицированная форма Т13.

Сведения о начисленных выплатах водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты". Эти данные затем могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в типовые конфигурации 1С для дальнейшей обработки.

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;

  • расчет стоимости оказанных услуг;

  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров

Отличительная особенность программы-продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

В программе возможно:

  • настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,

  • устанавливать фиксированные тарифы,

  • создавать сложные тарифы

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе «Товарно-Транспортная накладная», который может быть создан внутри путевого листа.

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.

Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.

Поддерживается выгрузка документов реализации в типовые конфигурации 1С.

Учет доходов и расходов

Решаются следующие задачи:

  • Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,

  • Расширенная настройка планов затрат по организациям,

  • Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов,  

  • Учет прочих затраты на автомобили

Прямые затраты формируются на основании путевых и ремонтных листов:

стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов/затрат, а также для показателей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта:


Обмен с типовыми конфигурациями 1С

В "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в формате EnterpriseData поддерживается обмен данными с 1C:ERP Управление предприятием 2, 1С Бухгалтерия, 1С Управление торговлей: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов "Заказ на ТС" из типовых документов "Реализация товаров и услуг", "Заказ покупателя".

Сравнение версий
1С Управление Автотранспортом
+7 928 279-95-84
с 8 до 17
WhatsApp
Viber